Informacje o Urzędzie
powrót do strony głównej

Urząd Gminy Żurawica

ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1
37-710 Żurawica
tel. (16) 671-33-78, fax (16) 672-39-40
e-mail zuragmina@wp.pl

Sekretariat:

---

Do zadań Sekretariatu Urzędu Gminy Żurawica należy:

• zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
• sprawy kancelaryjno - techniczne oraz inne sprawy ogólne, a szczególności:
  • przyjmowanie,
  • wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
  • prowadzenie ewidencji korespondencji;
  • prowadzenie centralnego rejestru skarg,
  • wniosków,
  • petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu;
• przygotowywanie pomieszczeń i obsługi - w tym protokołowanie spotkań zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza;
• prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;
• nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
• przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów.

---