ZADANIA KONTYNUACJI  

 I. Zasada przejrzystości:  

 1.1. Opracowanie systemu i przeprowadzenie badania opinii na temat funkcjonującego katalogu usług (obligatoryjne).  

Celem zadania jest zapewnienie ciągłego doskonalenia katalogu usług pod katem potrzeb i oczekiwań klientów urzędu. Zadanie polega na opracowaniu i wdrożeniu systemu, które zapewni cykliczne badanie funkcjonowania katalogu usług oraz realizację wniosków wypływających z tego badania. Zadanie składa się z dwóch części: pierwsza polega na opracowaniu systemu i formalnym wprowadzeniu go do stosowania, druga polega na przetestowaniu tego systemu poprzez wykonanie badania i realizację wynikających z analizy jego wyników wniosków.

 Zarządzenia Wójta Gminy Żurawica odnośnie  zasady przejrzystości:

1 zarządzenie w sprawie wprowadzenia systemu przeprowadzania badania funkcjonowania kart usług  w Urzędzie Gminy w Żurawicu: http://www.zurawica.pl/bip/atach/zarz_dzenie%20system%20funkcjoinowania%20k%20u.doc

 w załączniku zarządzenia ankieta anonimowa dla klientó urzędu na temat oceny funkcjonowania kart usłub wprowadzonych przez Urzą Gminy w Żurawicy.

2. Zarządzenie w sprawie zatwierdzenia procedyry realizacji kart usług w Urzędzie Gminy w Żurawicy:  http://www.zurawica.pl/bip/atach/ZARZADZENIE%20%20procedura%20aktualizacji%20kart%20usluyg.doc 

3. Zarzadzenie w sprawie powołania zespołu do wykonania zadań w ramach kontynuacji akcji Przejrzysta Polska w zakresie zasady przejrzystości: http://www.zurawica.pl/bip/atach/zarz_dzenie%20zasada%20przejrzystosci.doc

II. Zasada braku tolerancji dla korupcji  

 2.1. Opracowanie procedury corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego urzędnika prowadzonego przez pracowników urzędu oraz społeczność lokalną (obligatoryjne).  

 Celem zadania jest opracowanie procedury przeglądu i monitoringu wypracowanego kodeksu etycznego urzędnika z udziałem społeczności lokalnej.  

Zarządzenia Wójta Gminy Żurawica odnośnie zasady braku tolerancji dla korupcji:
1. zarzadzenie w sprawie powołania zespołów do wykonania zadań w ramach kontynuacji akcji "Przejrzysta Polska" w zakresie realizacji zasady: braku tolerancji dla korupcji: http://www.zurawica.pl/bip/atach/ZARZADZENIE%20powolania%20zespolu%20zad.%202.1..doc

2. zarządzenie w sprawie  procedury szkoleń z zakresu etyki w życiu publicznym: http://www.zurawica.pl/bip/atach/ZARZADZENIE%20W%20SPRAWIE%20PROCEDURY%20SZKOLEN%20-%20KODEKS%20ETYKI.doc

Raport a przeprowadzenei przeglądu i monitoringu Kodeksu etycznego Pracownika za rok 2006

http://www.przejrzystapolska.pl/repository/upload/202_Raport%20z%20przeprowadzonego%20przeglądu%20i%20monitoringu%20Kodeks%206.doc

 II. Zasada partycypacji  

 3.1. Opracowanie z udziałem społeczności lokalnej procedury konsultacji społecznych (obligatoryjne).  

 Celem zadania jest opracowanie procedury konsultacji społecznych w gminie/powiecie z udziałem przedstawicieli organizacji społecznych, biznesu, grup nieformalnych, pracowników samorządowych i radnych.

 1. Projekt uchwały w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Żurawica
 http://www.przejrzystapolska.pl/repository/upload/202_projekt%20uchwały%20zad%203.1.rtf
2. Załącznik do projektu uchwały
 http://www.przejrzystapolska.pl/repository/upload/202_załącznik%20do%20projekltu%20uchwały.rtf

KONTYNUACJA AKCJI "PRZEJRZYSTA POLSKA" 

Akcja "Przejrzysta Polska" okazała się skutecznym narzędziem profesjonalizacji urzędów, umożliwiła przeprowadzanie zmian i przyczyniła się do poprawy nie tylko jakości funkcjonowania, ale także wizerunku urzędów. Akcja uruchomiła w wielu miejscach pokłady pozytywnego zaangażowania na rzecz wprowadzania zmian w funkcjonowaniu samorządów, którego nie można zmarnować. Dlatego FRDL, "Gazeta Wyborcza" i Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności we współpracy z Fundacją im. S. Batorego, Centrum Edukacji Obywatelskiej i Bankiem Światowym postanowili, że akcja będzie kontynuowana. Jej adresatami  są te samorządy, które brały udział w akcji w 2005 roku i otrzymały certyfikat jej ukończenia.

1. ZASADA PRZEJRZYSTOŚCI
2. ZASADA BRAKU TOLERANCJI DLA KORUPCJI
3. ZASADA PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ
4. ZASADA PRZEWIDYWALNOŚCI
5. ZASADA FACHOWOŚCI
6. ZASADA ROZLICZALNOŚCI

1. Zadania do realizacji w ramach Zasady przejrzystości.

2. Zadania do realizacji w ramach Zasady braku tolerancji dla korupcji

3. Zadania do realizacji w ramach Zasady partycypacji społecznej

4. Zadania do realizacji w ramach Zasady przewidywalności

• Opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom istniejący w gminie/powiecie aktualny strategiczny dokument rozwojowy;
• Opracowanie wieloletniego planu finansowego (WPF) i wieloletniego planu inwestycyjnego (WPI) oraz krótkiego materiału przybliżającego plany mieszkańcom;
• Wprowadzenie stałych terminów obrad rady gminy/powiatu (harmonogram) oraz umieszczenie tam kluczowych dla społeczności decyzji (budżet, dotacje dla organizacji pozarządowych), rocznych raportów jednostek organizacyjnych w tym przynajmniej jedno posiedzenie poświęcone monitorowaniu strategii rozwoju.

• Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze;
• Wprowadzenie systemu ciągłej poprawy funkcjonowania urzędu opartego na celach  jakościowych, zakomunikowanych społeczności lokalnej;
• Wprowadzenie systemu oceny pracy urzędników;
• Wprowadzenie systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie;
• Obowiązkowe szkolenie proceduralne po wyborach oraz tematyczne szkolenia dla rady przynajmniej raz
  w roku.

 6. Zadania do realizacji w ramach Zasady rozliczalności

• Urząd przygotuje i rozpropaguje książeczkę (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy";
• Identyfikacja w urzędzie kluczowych procesów i przygotowanie ich procedur;
• Mierzenie skuteczności projektów i programów realizowanych przez samorząd;
• Wprowadzenie do praktyki funkcjonowania samorządu głosowania imiennego.

Celem akcji jest wdrożenie w samorządzie w/w 6 zasad dobrego rządzenia.
Przestrzeganie 6 Zasad Dobrego Rządzenia będzie przyczyniać się do budowania przejrzystego, skutecznego i uczciwego samorządu.

Do każdej zasady zostały przyporządkowane zadania. Zasada jest w pełni wdrożona jeżeli zostaną zrealizowane zadania do niej przyporządkowane.

Akcja trwa od 1 stycznia 2005 do 31 grudnia 2005, warunkiem otrzymania certyfikatu uczestnictwa jest wdrożenie co najmniej 6 zadań obligatoryjnych (obowiązkowych) po jednym w każdej zasadzie do 31 grudnia 2005.

LISTA ZADAŃ OBLIGATORYJNYCH

• Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie (1.1);
• Wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego/powiatowego (2.1);
• Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi (3.1);
• Opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom istniejący w gminie/powiecie aktualny strategiczny dokument rozwojowy (4.1);
• Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze (5.1);
• Urząd przygotuje i rozpropaguje książeczkę (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy" (6.1).

Aktualne informacje dotyczące akcji znajdują się na stronie internetowej akcji Przejrzysta Polska