Informacje o Urzędzie
powrót do strony głównej

Urząd Gminy Żurawica

ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1
37-710 Żurawica
tel. (16) 671-33-78, fax (16) 672-39-40
e-mail zuragmina@wp.pl

Referaty:

---

• Urząd Stanu Cywilnego
• Referat Rolnictwa
• Referat d/s Obrony Cywilnej i Promocji Gminy
• Referat d/s Obsługi Rady Gminy i Kadr
• Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej, Inwestycji, Ochrony Środowiska i Zamówień Publicznych
• Referat Podatków i Opłat
• Referat Finansowo-Księgowy

---

Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego w/g "Regulanminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Żurawicy nnależy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:

• rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
• sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
• sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń z zakresu prowadzonych ewidencji,
• przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
• przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
• wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
• wykonywania zadań wynikających z Konkordatu.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy również prowadzenie spraw obywatelskich, spraw z zakresu Ewidencji Działalności Gospodarczej, spraw z zakresu ochrony informacji niejawnej, biura obsługi klientów, a w szczególności związanych z:

• ewidencją przedsiębiorców,
• zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
• określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
• ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
• targami i targowiskami,
• sprawami OSP,
• ewidencją ludności i dokumentami stwierdzającymi tożsamość,
• postępowaniami cywilnymi i karnymi, w tym:
• ustanawianiem pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczeniami alimentacyjnymi oraz w sprawach o przysposobienie,
• wydawaniem zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
• przyjmowaniem pism sądowych i wywieszaniem ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
• udzielaniem informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,
• zgromadzeniami,
• zbiórkami publicznymi.
• prowadzenie spraw związanych z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej a w szczególności:
• zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
• ochrona danych osobowych,
• zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
• okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
• prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,
• udzielanie interesantom niezbędnych informacji o pracy urzędu i sposobie załatwienia sprawy bądz kierowanie ich do właściwych jednostek organizacyjnych urzędu,
• przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza, we współpracy z pracownikami zespołu ds. obsługi organów gminy i kadr,
• prowadzenie internetowej strony urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej Gminy,
• ochrona systemów i sieci teleinformatycznych w Urzędzie Gminy,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń komputerowych sprzętu komputerowego i programów komputerowych w urzędzie.

Kierownik USC mgr. Andrzej Kasper
tel. (016) 671-32-35

Inspektor Helena Kępa
tel. (016) 671-33-78 w. 42

Referat Rolnictwa

Referatu Rolnictwa, Gospodarki Gruntami, Spraw Lokalowych, Obsługi Gospodarczej zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Żurawica należy prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości, a w szczególności związanych z:

• gospodarowaniem i zarządzaniem mieniem komunalnymi i gminnym: gruntami, gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, budynkami, lokalami, w tym ich: zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowania, dzierżawę, najem, użyczenia, oddania w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne,
• ustalaniem wartości, cen i opłat za korzystanie z mienia komunalnego i gminnego,
• organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
• nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
• komunalizacją gruntów,
• prowadzeniem ewidencji mienia komunalnego i gminnego,
• tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
• wyposażaniem gruntów w urządzenie komunalne - wspólnie z referatem Budownictwa,
• zagospodarowaniem wspólnot gruntowych,
• prowadzeniem spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
• prowadzeniem spraw związanych z ochroną środowiska i rolnictwem, a w szczególności dotyczących:
  • łowiectwa,
  • zwalczania zarazliwych chorób zwierzęcych,
  • ochrony i kształtowania środowiska w tym:
    • zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
    • ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych,
    • utrzymanie porządku i czystości,
  • pracowniczych ogrodów działkowych,
  • ochrony gruntów rolnych i leśnych w tym:
    • przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,
    • wyłączania gruntów z produkcji,
    • rolniczego wykorzystania gruntów,
    • rekultywacji nieużytków, zdewastowanych i zdegradowanych gruntów, użyzniania innych gruntów,
      • przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią,
      • nasiennictwa,
      • gospodarki wodnej,
      • ochrony powietrza atmosferycznego,
    • prowadzenie spraw z dziedziny gospodarki komunalnej i lokalowej, a w szczególności dotyczących:
      • administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
      • zarządu nieruchomościami wspólnymi,
      • przejmowania zakładowych budynków mieszkalnych,
      • egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
      • stawek czynszów, opłat za lokale i nieruchomości budynkowe,
      • tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
      • cmentarzy, cmentarzy wojennych oraz miejsc pamięci narodowej,
    • utrzymanie porządku i czystości w budynkach gminnych i na terenie przyległym do nich,
    • administrowanie transportem w zakresie posiadanych własnych środków transportowych,
    • rozdysponowania korespondencji na terenie gmin,
    • administrowanie drobnymi pracami gospodarczymi w budynkach gminnych,
    • sprawowanie bezpośredniej opieki nad bezrobotnymi, zatrudnionymi w ramach robót publicznych i interwencyjnych, stażystami i praktykantami.

Kierownik referatu Grażyna Gęsiorska
Tel: (016) 671-32-36;

Podinspektor d/s dodatków mieszkaniowych Anna Wajda
Tel: (016) 671-32-32 w. 30;

Geodeta gminny Mieczysław Kowalski
Tel: (016) 671-32-36;

Inspektor d/s gospodarki ziemią Bronisława Machunik
Tel: (016) 671-32-36;

Referat d/s Obrony Cywilnej i Promocji Gminy

Do zadań Zespołu ds. Obrony Cywilnej, Spraw Wojskowych, Kultury, Zdrowia, Kultury Fizycznej i Sportu, Kontaktów z Mediami, Promocji Gminy w/g Regulaminu Organizacyjnego Gminy Żurawica należy prowadzenie spraw z zakresu:

• przygotowania ludnoŚci i mienia komunalnego na wypadek wojny,
• współdziałania z organami wojskowymi,
• administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
• prowadzenie spraw kombatantów,
• tworzenia formacji obrony cywilnej,
• nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludnoŚci,
• Świadczeń na rzecz obrony,
• udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
• zakwaterowania sił zbrojnych,
• kultury i sztuki, zdrowia, kultury fizycznej i sportu, wypoczynku i rekreacji,
• ochrony dóbr kultury i muzeów oraz ochrony zabytków,
• analizy i diagnozowania zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i w gminach sąsiednich,
• gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz,
• przygotowywanie materiałów do gminnej gazetki samorządowej,
• przygotowywanie materiałów do umieszczenia na stronie internetowej urzędu,
• utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami Środków masowego przekazu,
• organizowanie współpracy z innymi podmiotami działającymi na terenie gminy oraz współpracy Gminy z zagranicą.

mgr.inż. inspektor d/s Obrony Cywilnej Wiesław Mazurek
Tel: (016) 671 31 38;
Referent d/s Promocji Gminy Wioletta Sałdan
Tel: (016) 671 33-78 w. 29;

Stanowisko d/s Obsługi Rady Gminy i Kadr

Do zadań stanowiska Obsługi Organów Gminy i Kadr należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji, Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych oraz prowadzenie kadr Urzędu w/g Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żurawica należy:

• przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
• przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
• przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
• przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
• odejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
• protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
• prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji,
• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
• organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi,
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
• organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników przy współpracy z Sekretarzem,
• przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
• zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników przy współpracy z Sekretarzem,
• przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
• zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
• przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
• ewidencja czasu pracy pracowników,
• kompletowanie wniosków emerytalno rentowych,
• przygotowywanie pomieszczeń i obsługa w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza, przy współpracy z pracownikami Biura Obsługi Klientów,
• prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
• nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
• prowadzenie kalendarza spotkań Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza,
• prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z kontrolą wewnętrzną w Urzędzie, przy współpracy z Sekretarzem

Inspektor Izydora Guśkiewicz
Tel: (016) 671-32-13; (016) 671-33-78 w. 24

Referat Budownictwa Gospodarki Komunalnej

Do zadań Budownictwa, Gospodarki Komunalnej, Inwestycji, Ochrony Środowiska i Zamówień Publicznych w/g Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żurawica należy:

• prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawaniem oraz rejestrem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
• rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
• prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, a w szczególności:
  • przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
  • projektowanie przebiegu dróg,
  • budowę, modernizację i ochronę dróg,
  • zarządzanie drogami,
  • określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
  • koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych.
• prowadzenie spraw dotyczących oświetlenia ulicznego i przystanków autobusowych,
• prowadzenie spraw ochrony środowiska, w tym dotyczących:
  • ochrony środowiska przed odpadami,
  • gospodarki wodno-ściekowej oraz opłat za korzystanie ze środowiska,
  • oddziaływania na środowisko,
• prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych w Urzędzie,
• opracowywanie instrukcji postępowań, zarządzeń Wójta oraz sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych,
• wyszukiwanie ogólnodostępnych programów pomocowych dla których Urząd Gminy może być beneficjentem,
• pozyskiwanie formularzy druków do złożenia wniosku o pomoc finansową oraz ich wypełnianie po uzyskaniu niezbędnych danych z innych komórek organizacyjnych,
• konsultowanie złożonych wniosków o pomoc finansową, uzupełnianie wymaganych załączników do wniosków, współudział w końcowych rozliczeniach otrzymanej pomocy finansowej przy współpracy z Referatem Księgowości,
• opracowywanie okresowych raportów z realizowanych zadań inwestycyjnych przy współpracy z Referatem Księgowości,
• przygotowywanie założeń do Wieloletnich Planów Inwestycyjnych, wprowadzanie zmian do tych planów w przypadku gdy będzie to wymagane przy współpracy z Referatem Księgowości,
• opracowywania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych przy współpracy z zespołem ds. Obrony Cywilnej, Spraw Wojskowych, Kultury, Zdrowia, Kultury Fizycznej i Sportu, Kontaktów z Mediami, Promocji Gminy oraz Referatem Księgowości.

Kierownik Ref. Inwestycji, Budownictwa i Ochrony środowiska Andrzej Maksym
tel. (016) 671-32-32

Podinspektor d/s Ochrony środowiska mgr inż. Piotr Jucha
tel. (016) 671-32-32

Referent d/s pozyskiwania środków z Unii Europejsk Tomasz Szeleszczuk
tel. (016) 671-32-32

Podinspektor d/s zamówień publicznych Leszek Lenart
tel. (016) 671-32-32

Podinspektor d/s dróg, oświetlenia i transportu Piotr Halica
tel. (016) 671-32-32

Starszy Inspektor d/s budownictwa Jan Baszak
tel. (016) 671-32-32

Referat Podatków i Opłat

Do zadań Referatu Podatków i Opłat należy prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy w/g "Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żurawica" należy:

• prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
• gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
• przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
• prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
• przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
• prowadzenie spraw w zakresie zwrotu podatków,
• przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i płat.

Kierownik Referatu Podatków i Opłat Ryszard Kostelecki
Tel: (016) 671-32-37;

Referent Agata Stankiewicz
tel. (016) 671-32-37

inspektor w Ref. Podatków i Opłat Lokalnych Elżbieta Ryczan
tel. (016) 671-32-37

inspektor w Ref. Podatków i Opłat Lokalnych Zdzisława Lupa
tel. (016) 671-32-37

Podinspektor w Referacie Podatków i Opłat Lokalnyc Maria Śpiewak
tel. (016) 671-32-37

Referent w Ref. Podatków i Opłat Lokalnych Anna Szumełda
tel. (016) 671-32-37

Rereat Finansowo-Księgowy

Do zadań Referatu Księgowości należy:

• przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
• udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
• zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
• uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
• przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
• sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• rozliczanie inwentaryzacji,
• dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych,
• dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• prowadzenie rachunkowości dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej , naliczanie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń oraz wykonywanie bieżącej kontroli wykonywanych zadań , mając na uwadze standardy kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych,
• prowadzenie zapisów księgowych wynagrodzeń i ich pochodnych dla pracowników urzędu.
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• prowadzenie spraw z dziedziny gospodarki komunalnej i lokalowej w zakresie dodatków mieszkaniowych, przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,
• prowadzenie spraw z zakresu BHP i ochrony p. pożarowych,
• zaopatrywanie urzędu w środki i materiały eksploatacyjne.

e-mail: gminazur@onet.poczta.pl

Podinspektor Elżbieta Kość
tel. (016) 671-32-15 lub 671-33-78 w. 25

Inspektor Zuzanna Balicka-Pacanowska
tel. (016) 671-32-15 lub 671-33-78 w. 25

Inspektor Dorota Marciniec
tel. (016) 671-32-15 lub 671-33-78 w. 25

Podinspektor Marta Kurzydło
tel. (016) 671-32-15 lub 671-33-78 w. 25

Podinspekyor Jadwiga Hordowska
tel. (016) 671-32-15 lub 671-33-78 w. 25